1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

goodcoach Fußball – GCF
Ybbsstraße 2
3300 Amstetten
Österreich

ZVR-Zahl: 1809712240

Vertreten durch den Obmann: Mario Stix

Telefon: +43 660 1577817
E-Mail: fussball@goodcoach.at
Website: www.goodcoach.at

Der Verein ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website, der Organisation und Durchführung von Vereinsangeboten sowie der Verwaltung der Mitgliedschaft. Ein Datenschutzbeauftragter wurde derzeit nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln sämtliche personenbezogenen Daten vertraulich und ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Als gemeinnütziger Sportverein verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und nur in jenem Umfang, der für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist. Dabei beachten wir insbesondere die Bestimmungen der:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG)
• des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021)
• des Vereinsgesetzes 2002
• sowie weiterer einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit gemäß Art. 5 DSGVO.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben und zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen. Dies umfasst insbesondere:

• den sicheren Betrieb unserer Website,
• die Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• die Durchführung von Online-Anmeldungen,
• die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder,
• die Organisation und Durchführung von individuellem Fördertraining,
• die Durchführung von Workshops,
• die Durchführung von Fußballcamps „Fußball in den Ferien“,
• die Organisation von Turnieren und Vereinsveranstaltungen,
• die Kommunikation mit Teilnehmern und deren gesetzlichen Vertretern,
• die Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung,
• den Versand von Vereinsinformationen und Newslettern,
• die Dokumentation unserer Vereinsarbeit,
• die Öffentlichkeitsarbeit sowie
• den Schutz der Gesundheit und Sicherheit unserer Teilnehmer.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage verarbeitet.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Gerätes
• übertragene Datenmenge
• Statusmeldungen des Webservers

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Hosting durch RAIDBOXES

Unsere Website wird bei der RAIDBOXES GmbH Deutschland gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet RAIDBOXES insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Logfiles sowie weitere für den Betrieb der Website erforderliche Daten. Mit RAIDBOXES wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Unser Hostinganbieter setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein und verarbeitet diese ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, leistungsfähigen und datenschutzkonformen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Content-Management-System WordPress

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und Darstellung der Inhalte unserer Website. Je nach technischer Konfiguration können technisch notwendige Cookies gesetzt oder lokale Daten gespeichert werden, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Wir achten darauf, externe Ressourcen – insbesondere Schriftarten oder Skripte – soweit technisch möglich lokal einzubinden, um die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu minimieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und benutzerfreundlichen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine moderne SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol. Durch die Verschlüsselung wird verhindert, dass übermittelte Daten von unbefugten Dritten eingesehen oder verändert werden können. Wir empfehlen Ihnen, personenbezogene Daten ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen zu übermitteln.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die technische Funktionalität sicherzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Wir unterscheiden zwischen: Technisch notwendigen Cookies Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und können ohne Einwilligung gespeichert werden. Sie ermöglichen beispielsweise sicherheitsrelevante Funktionen oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Optionale Cookies Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Derzeit verwenden wir auf unserer Website insbesondere keine:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Google Maps

Sollten künftig weitere Dienste eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung sowie unser Cookie-Banner entsprechend angepasst.

9. Cookie-Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Complianz ermöglicht es, Ihre Einwilligungen rechtskonform einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Zeitpunkt der Einwilligung
• gewählte Cookie-Einstellungen
• anonymisierte IP-Adresse
• Browserinformationen
• technische Geräteinformationen
• eindeutige Einwilligungs-ID

Diese Daten dienen ausschließlich dem Nachweis einer erteilten oder verweigerten Einwilligung sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Verwaltung von Einwilligungen.

10. Kontaktaufnahme

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten. Dies kann insbesondere erfolgen über:

• unser Kontaktformular,
• E-Mail,
• Telefon,
• WhatsApp oder
• sonstige Kommunikationswege.

Im Rahmen Ihrer Anfrage verarbeiten wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Angaben zu Ihrem Kind oder dem gewünschten Vereinsangebot.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation). Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Online-Anmeldung zu Vereinsangeboten

Über unsere Website www.goodcoach.at haben Interessenten die Möglichkeit, sich oder ihre Kinder online zu verschiedenen Vereinsangeboten anzumelden. Hierzu zählen insbesondere:

• Individuelles Fördertraining
• Themenspezifische Workshops
• Fußballcamps „Fußball in den Ferien“
• Turniere
• Vereinsveranstaltungen
• sonstige Nachwuchs- und Förderangebote

Im Rahmen einer Anmeldung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname des Teilnehmers
• Geburtsdatum
• Jahrgang
• Geschlecht
• Anschrift
• Wohnort
• Verein und Mannschaft
• Name der gesetzlichen Vertreter
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Notfallkontakt
• Konfektionsgröße
• gebuchte Leistungen
• Rechnungsdaten
• freiwillige Anmerkungen
• Gesundheits- und Betreuungsinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Vereinsangebots sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmern beziehungsweise deren gesetzlichen Vertretern. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 DSGVO.

12. Mitgliedschaft im Verein

Mit der Anmeldung zu einem Fördertraining, Themenspezifische Workshops, Fußballcamp oder einer sonstigen Vereinsveranstaltung beantragt der Teilnehmer beziehungsweise dessen gesetzlicher Vertreter gleichzeitig die Aufnahme als ordentliches Mitglied beim Verein goodcoach Fußball – GCF, sofern in den Vereinsstatuten nichts Abweichendes geregelt ist. Die Mitgliedschaft dient ausschließlich der Durchführung der satzungsmäßigen Vereinszwecke und ermöglicht die Teilnahme an den Vereinsangeboten.

Zur Mitgliederverwaltung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Kontaktdaten
• gesetzliche Vertreter
• Mitgliedsnummer
• Datum der Aufnahme
• Teilnahmehistorie
• gebuchte Vereinsangebote
• vereinsinterne Dokumentation

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Organisation des Vereinsbetriebs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13. Daten minderjähriger Teilnehmer

Unsere Vereinsangebote richten sich überwiegend an Kinder und Jugendliche. Der Schutz personenbezogener Daten Minderjähriger besitzt daher für goodcoach Fußball – GCF einen besonders hohen Stellenwert. Anmeldungen zu Fördertrainings, Workshops, Fußballcamps, Turnieren oder sonstigen Vereinsveranstaltungen erfolgen grundsätzlich ausschließlich durch die gesetzlichen Vertreter. Wir verarbeiten personenbezogene Daten minderjähriger Teilnehmer ausschließlich in jenem Umfang, der für die Organisation, Durchführung und sichere Betreuung des jeweiligen Vereinsangebots erforderlich ist. Eine unmittelbare werbliche Ansprache minderjähriger Teilnehmer erfolgt nicht, sofern hierfür keine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.

14. Gesundheitsdaten, Allergien und Medikamente

Zum Schutz der Gesundheit unserer Teilnehmer können im Rahmen der Anmeldung freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten abgefragt werden.

Dies betrifft insbesondere:

• Allergien
• Unverträglichkeiten
• Erkrankungen
• Verletzungen
• regelmäßig einzunehmende Medikamente
• besondere Betreuungsbedürfnisse
• Notfallinformationen

Diese Angaben dienen ausschließlich dazu, eine sichere Betreuung während unserer Vereinsangebote zu gewährleisten und im Bedarfsfall angemessen reagieren zu können. Gesundheitsdaten werden ausschließlich denjenigen Trainern oder Betreuern zugänglich gemacht, die diese Informationen zur sicheren Durchführung der jeweiligen Veranstaltung benötigen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Rechnungslegung und Buchhaltung (helloCash)

Zur Erstellung und Verwaltung unserer Rechnungen nutzen wir die Software helloCash. Im Rahmen der Rechnungslegung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Rechnungsanschrift
• E-Mail-Adresse
• gebuchte Vereinsangebote
• Rechnungsnummer
• Rechnungsbetrag
• Zahlungsstatus
• steuerrechtlich erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Mit helloCash besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt.

16. Newsletter und E-Mail-Kommunikation (Mailjet)

Für den Versand von Vereinsinformationen, Newslettern und automatisierten E-Mails verwenden wir den Dienst Mailjet, einen Service der Sinch-Unternehmensgruppe. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Einwilligungsnachweis
• Versandinformationen
• Zustellinformationen
• Abmeldungen

Der Versand unseres Newsletters erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Zur rechtssicheren Dokumentation der Anmeldung verwenden wir grundsätzlich das Double-Opt-in-Verfahren. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an fussball@goodcoach.at widerrufen werden. Mailjet verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

17. Newsletter-Tracking

Unser Newsletter dient ausschließlich der Information über Vereinsangebote, Veranstaltungen und Neuigkeiten. Eine personenbezogene Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens unserer Newsletter findet derzeit nicht statt. Sollte zukünftig ein Newsletter-Tracking eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Fördertrainings, Workshops, Fußballcamps, Turnieren und sonstigen Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen dienen insbesondere:

• der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten,
• der Öffentlichkeitsarbeit,
• der Dokumentation des Vereinslebens,
• der Bewerbung zukünftiger Vereinsangebote,
• der Vereinschronik,
• der Präsentation gegenüber Sponsoren und Partnern.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen auf:

• www.goodcoach.at
• www.fussballindenferien.at
• Facebook
• Instagram
• TikTok
• LinkedIn
• Printmedien
• Broschüren
• Flyern
• Presseberichten
• Präsentationen

Bei erkennbaren Einzelaufnahmen minderjähriger Teilnehmer erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung der gesetzlichen Vertreter. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Printmedien können aus organisatorischen Gründen regelmäßig nicht nachträglich zurückgerufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

19. Social-Media-Auftritte

Der Verein goodcoach Fußball – GCF betreibt Informations- und Kommunikationskanäle auf verschiedenen sozialen Netzwerken. Hierzu zählen insbesondere:

• Facebook
• Instagram
• WhatsApp
• TikTok
• LinkedIn

Unsere Website enthält ausschließlich Links zu diesen Plattformen. Beim Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir weisen darauf hin, dass insbesondere Meta (Facebook und Instagram), TikTok und LinkedIn personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

20. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an Dritte übermittelt. Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen an:

• Vereinsvorstand
• Trainer
• Betreuer
• Funktionäre
• Steuerberatung
• Buchhaltung
• Banken
• Zahlungsdienstleister
• Hostinganbieter (RAIDBOXES)
• Mailjet
• helloCash
• Versicherungen
• Behörden
• Kooperationspartner
• medizinisches Personal im Notfall

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies:

• zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• gesetzlich vorgeschrieben ist,
• auf einer Einwilligung beruht oder
• aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist.

Alle Empfänger personenbezogener Daten sind verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und personenbezogene Daten ausschließlich für den jeweiligen Zweck zu verarbeiten.

21. Datenübermittlungen in Drittländer

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dienstleister oder Plattformbetreiber zu übermitteln, deren Sitz sich außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befindet oder die von dort aus auf Daten zugreifen können. Dies betrifft insbesondere die Nutzung folgender Dienste:

• Facebook
• Instagram
• WhatsApp
• TikTok
• LinkedIn

Bei der Nutzung dieser Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, übermittelt werden. Eine solche Datenübermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, stützen wir die Datenübermittlung insbesondere auf:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission,
• Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC),
• oder sonstige gesetzlich zulässige Garantien.

Wir weisen darauf hin, dass trotz entsprechender Garantien ein Zugriff ausländischer Behörden auf personenbezogene Daten nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

22. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten ausschließlich so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dabei gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

• Anfragen über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon: bis zur abschließenden Bearbeitung sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen.
• Mitgliederdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur solange gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Teilnehmerdaten von Fördertrainings, Workshops, Fußballcamps und Turnieren: für die Dauer der Durchführung sowie einer angemessenen organisatorischen Nachbereitung.
• Gesundheitsdaten: ausschließlich solange, wie sie für die sichere Durchführung des jeweiligen Vereinsangebots erforderlich sind.
• Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: grundsätzlich sieben Jahre gemäß den österreichischen steuerrechtlichen Vorschriften.
• Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Abmeldung.
• Einwilligungsnachweise: solange sie zum Nachweis einer rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich sind.
• Foto- und Videoaufnahmen: bis zum Widerruf der Einwilligung oder solange ein berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung besteht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

23. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für die Teilnahme an unseren Vereinsangeboten ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich.

Dies betrifft insbesondere Daten, die zur:

• Anmeldung,
• Rechnungslegung,
• Kommunikation,
• sowie zur sicheren Betreuung der Teilnehmer

benötigt werden. Werden diese erforderlichen Angaben nicht bereitgestellt, kann eine Anmeldung oder Teilnahme an unseren Vereinsangeboten unter Umständen nicht erfolgen. Freiwillige Angaben werden in unseren Formularen entsprechend gekennzeichnet und haben keine Auswirkungen auf die Teilnahme.

24. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet bei goodcoach Fußball – GCF nicht statt. Sämtliche Entscheidungen im Zusammenhang mit Anmeldungen, Mitgliedschaften oder Vereinsangeboten werden ausschließlich durch natürliche Personen getroffen. Es erfolgt keine automatisierte Bewertung persönlicher Eigenschaften oder Verhaltensweisen unserer Mitglieder oder Teilnehmer.

25. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für goodcoach Fußball – GCF höchste Priorität. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL-/TLS-Technologie,
• regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Website,
• sichere Passwortrichtlinien,
• regelmäßige Datensicherungen (Backups),
• Schutz vor Schadsoftware,
• sorgfältige Auswahl unserer IT-Dienstleister,
• Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

26. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: goodcoach Fußball – GCF E-Mail: fussball@goodcoach.at Zur Vermeidung einer unberechtigten Datenweitergabe behalten wir uns vor, vor der Bearbeitung Ihrer Anfrage einen geeigneten Identitätsnachweis anzufordern.

27. Widerspruch gegen Direktwerbung

Soweit wir personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeiten sollten, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet. Ein Widerspruch berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs erfolgten Verarbeitung.

28. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

Die Ausübung dieses Beschwerderechts lässt andere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe unberührt.

29. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten oder Social-Media-Plattformen enthalten. Für die Inhalte dieser externen Webseiten sowie deren Datenschutzbestimmungen sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Mit dem Anklicken eines externen Links verlassen Sie den Verantwortungsbereich von goodcoach Fußball – GCF. Wir empfehlen Ihnen daher, sich vor der Nutzung externer Angebote über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen zu informieren.

30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Vereinsangebote erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird auf unserer Website www.goodcoach.at veröffentlicht. Sofern gesetzlich erforderlich oder die Änderungen wesentliche Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben, informieren wir unsere Mitglieder und Nutzer in geeigneter Weise über die vorgenommenen Anpassungen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.

31. Datenschutz bei Kindern und Jugendlichen

Der Schutz der personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen hat für goodcoach Fußball – GCF einen besonders hohen Stellenwert. Unsere Vereinsangebote richten sich überwiegend an Minderjährige. Aus diesem Grund erfolgen Anmeldungen zu individuellem Fördertraining, Workshops, Fußballcamps, Turnieren und sonstigen Vereinsangeboten grundsätzlich durch die gesetzlichen Vertreter. Wir verarbeiten personenbezogene Daten minderjähriger Teilnehmer ausschließlich in jenem Umfang, der für die Organisation, Durchführung und sichere Betreuung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, Allergien oder Angaben zu Medikamenten, werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der gesetzlichen Vertreter oder einer gesetzlichen Grundlage gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet. Die personenbezogenen Daten minderjähriger Teilnehmer werden mit besonderer Sorgfalt behandelt. Zugriff auf diese Daten erhalten ausschließlich jene Personen, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, insbesondere Trainer, Betreuer oder Vorstandsmitglieder. Unser Ziel ist es, die Privatsphäre und die Sicherheit aller Kinder und Jugendlichen jederzeit bestmöglich zu schützen.

32. Schutz Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für goodcoach Fußball – GCF höchste Priorität. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL-/TLS-Technologie,
• regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Website,
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten,
• sichere Passwortrichtlinien,
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte,
• regelmäßige Datensicherungen (Backups),
• Schutz vor Schadsoftware,
• sorgfältige Auswahl unserer IT-Dienstleister,
• Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich jenen Trainern, Betreuern, Vorstandsmitgliedern oder sonstigen berechtigten Personen zugänglich gemacht, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Personen, die im Auftrag des Vereins personenbezogene Daten verarbeiten, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig für einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sensibilisiert.

33. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Durchführung unserer Vereinsangebote arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Hierzu zählen insbesondere:

• RAIDBOXES GmbH (Hosting der Website)
• Mailjet (Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails)
• helloCash (Rechnungslegung und Buchhaltung)
• IT- und Wartungsdienstleister (technischer Support und Website-Wartung)

Unsere Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sind verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen sowie den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu verarbeiten. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich in jenem Umfang, der für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist.

34. Datenschutzfreundliche Grundeinstellungen (Privacy by Design und Privacy by Default)

Bereits bei der Planung, Entwicklung und dem Betrieb unserer Website achten wir auf datenschutzfreundliche Grundeinstellungen gemäß Art. 25 DSGVO („Privacy by Design“ und „Privacy by Default“). Unser Ziel ist es, personenbezogene Daten nur in jenem Umfang zu verarbeiten, der für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:

• datensparsame Konfiguration unserer Website,
• lokale Einbindung von Ressourcen, soweit technisch möglich,
• Verzicht auf unnötige Tracking- und Marketingdienste,
• Einsatz ausschließlich technisch notwendiger Cookies ohne Einwilligung,
• Verwendung einer datenschutzkonformen Cookie-Einwilligungsverwaltung (Complianz),
• regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Plugins und Systeme,
• möglichst kurze Speicherfristen personenbezogener Daten.

Durch diese Maßnahmen möchten wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bereits auf technischer Ebene sicherstellen.

35. Kommunikation über WhatsApp

Wir bieten Interessenten, Mitgliedern sowie gesetzlichen Vertretern die Möglichkeit, mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp Kontakt aufzunehmen. Bei einer Kommunikation über WhatsApp werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Telefonnummer,
• Profilinformationen,
• Nachrichteninhalte,
• Kommunikationszeitpunkte,
• gegebenenfalls übermittelte Dateien oder Bilder.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms ist und personenbezogene Daten entsprechend den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp verarbeitet werden können. Wir empfehlen daher ausdrücklich, über WhatsApp keine sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten oder vertrauliche Dokumente, zu übermitteln. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Selbstverständlich können Sie uns jederzeit auch telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

36. Transparenz und Fairness

Ein transparenter und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Vereinsarbeit. Wir informieren unsere Mitglieder, Teilnehmer, Eltern sowie Interessenten verständlich darüber,

• welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,

• wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden,

• welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unser Ziel ist es, personenbezogene Daten ausschließlich in jenem Umfang zu verarbeiten, der für die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

37. Datenschutz als Qualitätsversprechen

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für goodcoach Fußball – GCF ein wesentlicher Bestandteil unseres Qualitätsanspruchs. Als gemeinnütziger Sportverein fördern wir Kinder und Jugendliche nicht nur sportlich, sondern übernehmen auch Verantwortung für den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sowie jener ihrer Eltern, Mitglieder, Trainer, Partner und Unterstützer. Datenschutz verstehen wir nicht ausschließlich als gesetzliche Verpflichtung, sondern als Ausdruck von Vertrauen, Transparenz und Verantwortung. Wir verpflichten uns daher zu einem rechtskonformen, sicheren und nachvollziehbaren Umgang mit personenbezogenen Daten und überprüfen unsere Datenschutzmaßnahmen regelmäßig, um sie an technische Entwicklungen und gesetzliche Änderungen anzupassen. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen in goodcoach Fußball – GCF und versichern Ihnen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandeln.

Stand: Juli 2026